Seminartag 2018

Erfahren Sie am 01.10.2018 in 13 Deep Dive Sessions mehr über spezielle Anwendungsfälle und Fragestellungen rund um SharePoint! Drei parallele Slots bieten Ihnen umfassende Einblicke in die aktuell am intensivsten diskutierten Themenkomplexe:

  • Digital Workplace
  • SharePoint Add-Ons
  • Dokumentenmanagement mit SharePoint
  • und natürlich: SharePoint 2019

Was bringt SharePoint 2019? Wird sich SharePoint in der Cloud durchsetzen und liegt die Zukunft in Lösungen wie Office 365? Welche Trends sind aktuell? Wie praxistauglich sind die Ansätze? All diese Fragen werden diskutiert und beleuchtet.

 

UhrzeitRaum 1Raum 2Raum 3
8:45 UhrWelcome – Registrierung, Snacks & Kaffee
9:15 UhrIntro – Begrüßung & Einführung in den Tag
Prof. Dr. Arno Hitzges, Dr. Friedemann Reim, Prof. Dr. Thorsten Riemke-Gurzki, HdM Stuttgart
9:30 UhrSneak-Preview – Vorträge
Digital WorkplaceDokumentenmanagement mit SharePointSharePoint – Add-Ons
10:15 UhrDigital Workplace mit Office 365 – Warum der ständige Wandel in Office 365 kein Fluch, sondern ein Segen für die IT ist
Dr. Christian Kummer, Communardo Software GmbH

• Warum es einen Evergreen-Ansatz gibt und benötigt
• Warum sich die Rolle der IT mit Evergreen-IT fundamental ändert
• Herausforderungen und Chancen von Evergreen-IT im Angesicht von Alternativen
Webbasiertes DMS mit Office 365 und SharePoint Online
David Schonebeck, d.velop AG

• Ablage und Klassifizierung von Daten in SharePoint Online
• Informationsmanagement in SharePoint Online mit dem ecspand Center Cloud
• Werkzeuge für die IT-Abteilung
• Integration in andere Systeme (Office, Dynamics 365 Operations)
Mobil – sicher – offline – SharePoint
Niels Wiederanders, SYSTAG GmbH

• Mobile Workforce wächst 15% jedes Jahr
• Bandbreitensensitivität, intelligentes Junking, Offlineverfügbarkeit & schnelle Dokumentenpreview
• On-Premises Apps, Sicherheit vor Drittstaaten & Datensicherheit (GDPR etc.)
11:00 UhrKaffeepause
11:30 UhrDer Digital-Workplace mit Share-Point Online – Ein Erfolgstreiber bei der Einführung von Office 365
Marco Schmucker, Alight Consulting GmbH

• Der Office 365 basierte Digital Workplace als Startportal und Absprungpunkt zu Gruppen und Business Anwendungen
• Informationen müssen personalisiert, mobil mit Apps und im responsive Design konsumierbar sein
• Vom Digital Workplace heraus wichtige Business Apps mit PowerApps und Flow auffindbar und erreichbar machen
Goodbye physische Ablagestruktur – So schaffen Sie ein modernes und intelligentes Enterprise Content Management durch logische Strukturierung
Sven Heimberger, Next Iteration Gesellschaft für Software Engineering mbH

Anhand praktischer Beispiele und Demos wird Ihnen gezeigt, wie Sie Ihren Mitarbeitern mit einem modernen, intelligenten und logisch strukturierten ECM die Arbeit erleichtern. Revolutionieren Sie mit Tipps aus diesem Vortrag Ihren Dokumentenlebenszyklus von der automatisierten Anreicherung der Dokumente mit Metainformationen und einer automatisierten Dokumentenablage bis hin zur intelligenten Archivierung. Ein Hauptaugenmerk liegt dabei auf den Vorteilen der suchgetriebenen Zugriffe auf die Inhalte.

• Erstellung von Inhalten
• Automatisierte Anreicherung von Metainformationen
• Suchgetriebener Zugriff auf Inhalte
• Intelligente Archivierung
Wir haben Onedrive eingeführt – aber keiner geht hin
Hans Brender, Bright Skies GmbH | MVP

Die Technik rund um die Synchronisation ist das eine, aber das ist nur die halbe Miete. Während manche Administratoren OneDrive nur als Ersatz des Laufwerks „P“ oder „S“ sehen, behandelt der Vortrag nicht nur die OneDrive-Grundlagen, sondern auch die Eigenschaften des Freigebens eines Dokumentes, der einfachen und erweiterten Kollaboration, des Arbeitens mit und ohne Internetzugangs und der kompletten Sicherheit im Umgang mit Dokumenten.
12:15 UhrGemeinsame Mittagspause
13:30 UhrSneak-Preview – Vorträge und Hackathon-Projekte
Digital WorkplaceSharePoint2019Bots
14:00 UhrWorkplace Experience: Praktische Methoden für den erfolgreichen Digital Workplace
Prof. Dr. Thorsten Riemke-Gurzki, HdM Stuttgart

• Was unterscheidet erfolgreiche Projekte von anderen?
• User Experience und Usability: Wo liegt der Unterschied?
• Methodenpool: Welche Methoden lassen sich für nutzergerechte Intranets und Workplaces mit geringem Aufwand einsetzen?
• Kompetenzteams – ein Faktor für den Erfolg?
SharePoint 2019: Lohnt sich die Migration? Alle Neuigkeiten im Überblick
Robert Mulsow, AvePoint

SharePoint 2019 ist endlich da und wieder spaltet sich die Nation: Migrieren oder nicht migrieren?
Wir betrachten in der interaktiven Session mit Live-Demo die Neuerungen genau, zeigen was sie für unser Business bedeuten – aus Perspektive der Geschäftsverantwortlichen und Administratoren und beantworten Fragen wie:
• Wie sieht der Upgrade-Pfad aus?
• Welche Hardware-Ressourcen werde ich brauchen?
• Funktioniert das auch ohne die Cloud?
Microsofts Weg in die künstliche Intelligenz
Dr. Jürgen Wirtgen, Microsoft Deutschland GmbH

In diesem Vortrag wird Microsofts Sicht auf die künstliche Intelligenz präsentiert und einen Überblick über die Adaption im deutschen Markt dargestellt.  Neben den technologischen Ansätzen betrachten wir insbesondere die ethischen Gesichtspunkte zur Entwicklung von KI-Modellen.
14:45 UhrKaffeepause
15:15 Uhr Office 365 und Künstliche Intelligenz – was kommt auf uns zu?
Michael Greth, SharePointCommunity

Künstliche Intelligenz oder Cognitive Services, wie Microsoft es nennt, finden immer mehr Eingang in die Office365 Plattform und verändern die Art, wie wir mit und im Digital Workplace arbeiten werden. An drei Beispiele zeigen wir, was heute schon geht und welche Auswirkungen das auf unsere zukünftige Arbeitswelt haben wird:

• Microsoft Stream – das Videoportal mit automatischer Transkription und Personenerkennung
• Cortana/Alexa Sprachassistenten – die neue Art der Meetingorganisation und -dokumentation
• Bilderkennung – das Ende des Metadatendilemmas
SharePoint anpassen, aber richtig – 10 Dinge, die Sie bei SharePoint-Anpassungen beachten sollten
Matthias Einig, Rencore GmbH
• Sicherheit: Ein SharePoint, der gleichzeitig flexibel und sicher ist, geht das überhaupt?
• Governance: Wie behalte ich die Kontrolle darüber, was meine User in SharePoint machen?
• Modernisierung: Wie stelle ich sicher, dass meine User stets von den neusten SharePoint Features profitieren?
Bots als Self Service in der Prozess- und Formularwelt des modernen Intranets
Robert Schöbel, HB Munich GmbH
• Eine Live-Demo zeigt den Einsatz von Bots in Office 365 Modern Sites zur Unterstützung der Mitarbeiter beim Auffinden von Arbeitsmitteln aus Formular- und Prozessdokumentationen.
• Darstellung der Umgebungsarchitektur beim Einsatz der MS-Bot-Technologie in Office 365 Modern Teamsites. Es werden der benötigte Technologie-Stack und die Kernbausteine aufgezeigt und erläutert.
• Es wird Einblick in die Herausforderung beim Einsatz des Technologie-Stacks gegeben sowie der Wartungs- und Pflegeaufwand betrachtet.
16:15 UhrErgebnispräsentation des Hackathons „Chatbot in a Week“ mit Preisverleihung
5 gemischte Teams von Mitgliedern des Microsoft Business User Forum und Studenten der Hochschule der Medien präsentieren ihre Arbeiten im Rahmen des Hackathons „Chatbot in a Week“.
im AnschlussFachsimpeln und Networken am SharePoint
Interaktive Session zur Collaborationsfähigkeit des schwäbischen Biers