Microsoft Teams nachhaltig und effizient meistern. Mit CollabStack am 10.09.2021

Wie schaffen Sie es, nach dem Rollout von Microsoft Teams den Betrieb zu sichern, die IT zu entlasten, Benutzer- Flexibilität sicherzustellen und trotzdem Security & Governance Regel aufrechtzuerhalten?

Die erste Herausforderung ist gemeistert, Microsoft Teams ist im Unternehmen eingeführt und das Arbeiten aus dem Homeoffice ist möglich. Doch wie geht es nun weiter?

Bald stellen sich neue Herausforderungen ein: Die Betriebskosten bzw. internen IT-Aufwände steigen durch die starke Nutzung der Plattform schnell an und müssen gesenkt oder niedrig gehalten werden. Die Benutzerakzeptanz für die Plattform sinkt, da ein Wildwuchs und eine Unübersichtlichkeit der Teams-Räume entsteht. Die Zusammenarbeit mit externen Benutzern wird durch die Plattform vereinfacht, aber dadurch entstehen auch Sicherheitsrisiken. Es muss sichergestellt werden, dass externe Benutzer nur so lange Zugriff erhalten wie notwendig. 

MS Teams wird zu dem zentralen digitalen Arbeitsplatz. Es ist wichtig, zu Beginn die Grundlagen dafür zu legen, um zukünftig Unternehmensprozesse auf dieser Plattform abbilden zu können.

Die Themen kurzgefasst

  • Herausforderungen nach dem Rollout von Microsoft Teams
  • Wie können die Betriebskosten von Microsoft Teams optimiert werden
  • Wie kann Wildwuchs der Teams Räume verhindert werden
  • Empfehlungen zum Umgang mit externen Benutzern
  • Grundlagen zur Abbildung von Unternehmensprozessen in Microsoft Teams

Ihr Nutzen

  • Sie erfahren, mit welchen Lösungsoptionen die Standardisierung Ihrer Teams Räume möglich ist.​
  • Sie informieren sich über die möglichen Abbildungen der Teams Raumstrukturen.​​
  • Sie lernen, wie Sie Ihre IT-Compliance und -Governance -Regeln auf Ihre MS Teams Räume anwenden können.​

Die Zielgruppe

  • Verantwortliche für die unternehmens- und abteilungsweite Einführung von Microsoft 365-Lösungen

Benjamin Stierle,  Head of Microsoft Delivery & Senior Consultant Microsoft bei CollabStack GmbH

Cagdas Davulcu,  Future Workplace Consultant bei CollabStack