Was tun, wenn das unternehmenseigene Intranet den Herausforderungen der Internationalisierung, der Content-Verwaltung und den Anforderungen der User-Experience nicht mehr gewachsen ist?
Vom Intranet zum modernen Digital Workplace (DWP)
Giesecke+Devrient standen genau vor dieser Situation und entschieden sich für die Ablösung des bisherigen Intranets durch einen modernen Digital Workplace (DWP). Da Microsoft SharePoint bereits für die Teamräume genutzt wurde, fiel nach einem Proof-of-Concept die Plattform-Entscheidung auf die aktuelle SharePoint Server 2019 On-Premises Version. Das alte Intranet war über Jahre gewachsen. Eine grundlegende Neukonzeption mit Fokus auf die internationale Zusammenarbeit war daher notwendig.
Im Rahmen eines internationalen Stakeholder Managements wurde durch Corporate Communications und die Projektleiterin Rabea Sieber das Onboarding aller künftigen Content Owner geplant und gemeinsam mit Alight begleitet. Neben der bereits etablierten Community-Plattform Yammer wurde der neue DWP mit einer „flachen“ und lose verbundenen Site Struktur realisiert.
Trainingsmaßnahmen und Kommunikation als Schlüssel zum Erfolg
Für die Rollout Begleitung und das Training aller weltweit verteilten Content Owner und deren Editoren wurde ein Mix aus Trainingsmaßnahmen zusammengestellt. Fortwährende Kommunikationskampagnen begleiteten die Migration.
Vom Intranet zum Digital Workplace - Ein Umsetzungsbeispiel
Die Themen kurzgefasst
- Inhaltliche Neu-Konzeption des globalen Intranets
- Internationales Stakeholder Management zum Onboarding aller künftigen Content Owner, Content Editors und News Editors
- Vom Proof-of-Concept der Plattform-Entscheidung bis zur Rollout-Begleitung nach der Migration
- Personalisierte Content-Bereitstellung im 7-sprachigen Workplace
- Enabling aller Stakeholder
- Migrationsdurchführung: manuelle sowie automatisierte Migration
- Upgrade der Plattform auf SharePoint Server 2019 On-Premises
Ihr Nutzen
Profitieren Sie von den Erfahrungswerten einer erfolgreichen Migration
Erfahren Sie, wie Sie international verteilte Content Owner und Stakeholder „an Board zu holen“ und die Migration begleiten
Informieren Sie sich über die technischen Herausforderungen in Bezug auf SharePoint Server 2019 und der neuen „flachen Welt“
Die Zielgruppe
Projektmanager und Mitarbeiter, die eine Umstellung auf den Digital Workplace planen und umsetzen und von den Erfahrungen anderer profitieren wollen
Rabea Sieber, Manager Internal Communications – Corporate Communications bei Giesecke+Devrient GmbH
Marco Schmucker, Lead Consultant und Solution Architekt bei Alight Consulting